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                  活動策劃公司的選擇方法與策劃流程介紹

                  更新日期2019-05-06 发布人 职称职务 访问量91

                  近年来,越来越多的企业选择通过活动策划公司来完成公司的一些大型活动,但市面上的活动策划公司良莠不齐,我们应该怎样选择合格的活动策划公司呢?以及活动策划的流程是怎样的呢?以下关于“活動策劃公司的選擇方法與策劃流程介紹”的介绍。



                  【選擇活動策劃公司可以提出哪些問題】


                  在找活動策劃公司的問題上,初創企業通常都非常緊張,因爲這是一筆不小的花費,並且初創企業或許也並不了解活動策劃公司的策劃團隊具體能爲他們做些什麽。然而,在活動方面的花費應該被看作是對公司進行的一項投資。



                  但是就像其它投資一樣,找活動策劃公司也不能草率做決定。在正式與活動策劃公司建立找關系前,你可以提出以下八個問題:


                  1、在我公司所處的行業中你們有何種經驗?


                  首先,你應該找出這家活動策劃公司是否有在你公司所處行業內的相關經驗。如果沒有的話,雖然並不是非常嚴重的問題,但卻意味著會有一個學習的過程。詢問該公司將怎麽對此行業進行了解以彌補自身相關經驗的缺乏或許是很好的跟進方法。


                  如果該公司擁有相關行業經驗的話,詢問一下他們之前與哪些公司展開過,以及具體做了何種工作。具體的實例可以讓你對結果的預期有個大體概念。


                  2、我們可以在哪找到你們工作的案例?


                  他們是否爲其它公司打造過社交媒體專頁?舉辦過哪些成功的活動?查看一家活動策劃公司的成功案例可以幫助貴公司確定與該活動策劃公司二者之間是否適合彼此。


                  3、你們需要我們作出何種承諾?


                  公司需要了解自身是否會在一定時間內被合同框定,或者還是以月爲單位進行續簽。同樣,每家公司需要的服務都會有所不同。


                  4、工作時間表如何安排?


                  在正式與一家活動策劃公司建立找關系前,要對他們所需的材料有一個粗略的預估,以及理想情況下他們想要拿到材料的時間。活動策劃團隊將會幫助你制定一份時間表,但是一開始就對此進行溝通。


                  5、爲了實現目標,我們需要多少花費?


                  詢問活動策劃公司的收費標准對確保貴公司與對方能夠在經濟上契合至關重要。


                  6、我們之間多久進行一次溝通?


                  該公司每周與你進行一次溝通?還是每隔幾天進行一次?知道他們多久與你進行一次溝通這非常重要,特別是當你有特定目標或者項目想要進行重點監控時。


                  7、身爲客戶的我們將進行怎樣的參與?


                  這是需要雇主公司進行首先考慮的事:你想要以何種方式參與其中?你希望活動策劃公司全權負責還是自己提出想法和方向?或許在雇主的參與度上,活動策劃團隊和你有著不同的期望。不管怎樣,還是在做決定之前搞清楚這個問題。


                  8、你如何對結果進行衡量?


                  在將要結束的時候,對方的工作效果是至關重要的。所以了解活動策劃公司如何對結果進行衡量並且如何定義成功這至關重要。


                  【活動策劃公司的具體步驟有哪些】


                  活動策劃通過與不同專業嫁接,産生了多種分支理論,如管理策劃、年會策劃、産品策劃、促銷策劃、形象策劃、旅遊策劃、房地産策劃等,這裏我們將策劃學的知識與景觀學相融合,于是誕生了“景觀策劃”的概念。 



                  第一  、策划必须以现代的科学方法论为基础; 


                  第二、信息是策劃的素材,必須全方面地占有各類信息爲策劃所用; 


                  第三、策劃是以一定的策劃對象爲立足點,爲一定的策劃目標服務的; 


                  第四、策劃是前瞻性、創造性、現實可行性的統一; 


                  第五、策劃包括制訂方案、選擇方案和調整方案,策劃是一個持續的過程,要根據條件的改變隨時調整。


                  第六、倫理道德。倫理道德准則的核心內容是:組織公關活動及其策劃與從業人員行爲的道德要求日趨加強。 


                  第七、系統。指在公關策劃中,需要把公關策劃看作一個整體的工程,該工程是很系統的,整個策劃須圍繞系統核心,按照系統規劃進行統籌安排。


                  第八、创新。要求公关策划打破传统、以新思维、新发明的思想进行求新,寻找新思路,别出心裁,这样中以让整个活动策划不死板,更加生动,和活动受众形成互动。 第九、弹性。公关活动涉及到的不可控因素很多,任何人都难以把握,留有余地才可进退自如。 


                  第十、求實。講求實際,客觀地或冷靜地觀察以求得對客觀實際的正確認識,是策劃公關活動的條基本原則。公關活動策劃是要對活動進行符合真實,在客觀公正的基礎下進行整體包裝。 


                  第三、第十一、心理。在公關活動策劃中,重要的是引起受衆的共鳴,所以極需要把心理學貫穿整個活動,要正確地把握受從的心理,深入研究受衆的需求,按公衆的心理活動規律,因勢利導。 


                  第十二、效益。要注意活動的預算,講究投資與收益回報率,要以少的公關費用,達成的公關效果。


                  以上关于“选择活动策划公司可以提出哪些问题”和“活动策划公司的具体步骤有哪些”的介绍,希望能让您了解“活動策劃公司的選擇方法與策劃流程介紹”带来帮助。


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